Кейсы
Реальные мероприятия — концерты, корпоративы, фестивали — с цифрами, графиками подготовки и тем, что пошло не по плану.
Смотреть кейсы →Рубрикатор: о чём здесь пишут
Три направления — три способа учиться на чужом опыте, не платя за это своим бюджетом и нервами клиента.
Ошибки
Когда «всё было готово», а потом — провал. Разборы своих и чужих факапов: причины, последствия, и как их теперь не допустить.
Смотреть ошибки →Лайфхаки
Маленькие приёмы, которые экономят часы работы и десятки тысяч рублей бюджета. Без воды и «успешного успеха».
Смотреть лайфхаки →С черновика до сцены
Подготовка любого мероприятия проходит пять рабочих этапов. Кликните по точке — увидите типичный микрокейс этапа.
- Идея
- Бюджет
- Подготовка
- Прогон
- Шоу
Этап «Идея»
Клиент пришёл с фразой «хотим как у них, но в полтора раза дешевле». На этом этапе фиксируются цели мероприятия, KPI и ограничения. Микрокейс: переговоры с заказчиком корпоратива на 200 человек — как из «вечера для всех» сделать «закрытое мероприятие для 60 ключевых клиентов».
Этап «Бюджет»
На бумаге всё идеально, на деле — скидки заканчиваются за две недели до даты. Микрокейс: фестиваль на 1500 человек, экономия 320 000 ₽ на световом оборудовании за счёт переговоров с двумя площадками одновременно.
Этап «Подготовка»
Райдер артиста, согласование сценария, репетиции. Микрокейс: концерт с зарубежным хедлайнером — как мы не упустили визу и работали с двумя резервными вариантами артиста до самого вылета.
Этап «Прогон»
Технический прогон за 3–6 часов до старта. Здесь проявляются 90% будущих проблем. Микрокейс: ведущий «забыл» текст самопрезентации спонсора — что мы изменили в шпаргалке и почему оно сработало.
Этап «Шоу»
Минута до выхода первого артиста. На сцене — никто не должен паниковать. Микрокейс: отказ микрофонной системы за 8 минут до начала концерта на 3000 человек, и почему публика об этом так и не узнала.
Свежие записи
Последние материалы — то, что отрепетировано и проверено на реальной сцене.
ЗАМЕТКА
Читать кейс
Как выбрать и арендовать лофт в Санкт‑Петербурге для концерта и камерного события
Ищется площадка, где звук дышит, а свет рисует настроение: аренда лофта СПб помогает соединить свободу формата и прагматику договора.
ЗАМЕТКА
Читать кейс
Ошибки организаторов мероприятий и как их избежать
Критические ошибки в организации мероприятий всегда повторяются: туманный бриф, «дырявая» смета, слабая коммуникация и неготовность к рискам. Решение простое, хотя и требует дисциплины: зафиксировать цели, рассчитать бюджет с запасом, прописать роли и тайминг,…
ЗАМЕТКА
Читать кейс
Как устроить детский праздник дома без стресса и лишних трат
Секрет прост: начинаем рано, режем желания до разумных, делаем ставку на игру. Дом — удобная сцена. Сценарий — плавный, бюджет — прозрачный. В статье — пошаговая организация детского праздника, идеи по возрастам, безопасное меню и мелочи, из‑за которых бывает …
ЗАМЕТКА
Читать кейс
Эффективное продвижение события в соцсетях: пошаговый план
Начните с ясного позиционирования, затем соберите контент из трёх волн и поддержите его точной рекламой. Упростите регистрацию, подключите систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и заранее пропишите напоминания. Эта связка стабильно приводит нуж…
ЗАМЕТКА
Читать кейс
Сформируйте чёткое ТЗ, проверяйте площадку и планируйте резервы
Секрет надёжного события прост и немного упрям: сначала формулируются цель и формат, затем под них собирается техника с запасом, а уже после — декор, сюжеты и прочие красоты. Рабочее техническое задание, проверенная площадка, опытная команда и разумный резерв …
Признание за кулисами
Что говорят организаторы, когда зал расходится и охрана уже выгоняет всех со сцены.
«Мероприятие удалось не потому, что всё было идеально — а потому, что зритель не заметил ни одной из шести проблем. Половина работы организатора — невидимая. Если её увидели — значит, что-то пошло не так.»
— из интервью с Юлией Черных, специально для блога
12+
лет в индустрии
Концерты, корпоративы, фестивали, частные мероприятия от 30 до 5000 человек.
230+
подготовленных событий
Каждое — повод для нового кейса, разбора или короткого лайфхака на блоге.
0
сорванных дат
Перенос — не срыв. На блоге — целая глава о том, как договариваться о переносе ещё до того, как клиент подумает об этом.
Загляните за кулисы
Полный архив постов — это сотни страниц практических заметок: от того, как составить технический райдер концерта, до того, как разобрать конфликт между подрядчиком и площадкой за 10 минут до начала.